خداحافظی با قابلیت محبوب پاورپوینت؛ آپدیت جدید مایکروسافت

اگر شما هم از کاربران پر و پا قرص پاورپوینت هستید، خبر ناخوشایندی برایتان داریم. مایکروسافت در یک آپدیت جدید، تصمیم به حذف یکی از کاربردی‌ترین و محبوب‌ترین قابلیت‌های این نرم‌افزار گرفته است. این تغییر، روند کاری میلیون‌ها کاربر، از دانشجو و معلم گرفته تا مدیران شرکت‌ها را تحت تأثیر قرار می‌دهد. قابلیت محبوب پاورپوینت که به ما اجازه می‌داد تنها با چند کلیک ساده، تصاویر آنلاین را مستقیماً به اسلایدهای خود اضافه کنیم، به‌زودی به تاریخ خواهد پیوست. این تصمیم ناگهانی، سؤالات زیادی را در ذهن ایجاد کرده است: چرا مایکروسافت چنین ابزار کارآمدی را حذف می‌کند و چه جایگزین‌هایی برای آن وجود دارد؟

کدام قابلیت محبوب پاورپوینت برای همیشه حذف می‌شود؟

قابلیتی که در آستانه حذف شدن قرار دارد، ابزار Insert Online Pictures یا «درج تصاویر آنلاین» است. این ویژگی به کاربران اجازه می‌داد بدون خروج از محیط پاورپوینت، مستقیماً در موتور جستجوی بینگ (Bing) به دنبال تصویر مورد نظر خود بگردند و با یک کلیک، آن را به ارائه خود اضافه کنند.

این ابزار به دلیل صرفه‌جویی فوق‌العاده در زمان و یکپارچگی با نرم‌افزار، به یکی از پراستفاده‌ترین ویژگی‌ها تبدیل شده بود. دیگر نیازی نبود که برای پیدا کردن یک عکس، برنامه را ترک کنید، مرورگر را باز کنید، تصویر را جستجو، دانلود و سپس در اسلاید خود وارد کنید. همه چیز در یک پنجره ساده و دم‌دستی خلاصه می‌شد.

این قابلیت محبوب پاورپوینت به خصوص برای ساخت سریع ارائه‌ها، گزارش‌ها و پروژه‌های دانشجویی یک نعمت بزرگ محسوب می‌شد و حذف آن بدون شک یک گام به عقب در تجربه کاربری تلقی می‌شود.

چرا مایکروسافت این قابلیت کلیدی را حذف می‌کند؟

شاید تصور کنید این تصمیم به دلیل عدم استقبال کاربران یا وجود مشکلات فنی در این قابلیت بوده است، اما حقیقت چیز دیگری است. دلیل اصلی این آپدیت جدید مایکروسافت کاملاً فنی و زیرساختی است.

ویژگی «درج تصاویر آنلاین» برای جستجو و نمایش تصاویر، به یک رابط برنامه‌نویسی کاربردی یا API به نام Bing Search API v7 متکی بود. APIها مانند پل‌های ارتباطی هستند که به نرم‌افزارهای مختلف اجازه می‌دهند با یکدیگر صحبت کنند. در این مورد، این API به پاورپوینت اجازه می‌داد تا درخواست‌های جستجوی تصویر را به سرورهای بینگ ارسال کرده و نتایج را دریافت کند.

مایکروسافت اخیراً اعلام کرده است که قصد دارد این API را بازنشسته کند. با از کار افتادن این پل ارتباطی، پاورپوینت دیگر قادر به اتصال به موتور جستجوی بینگ برای یافتن تصاویر نخواهد بود. در نتیجه، مایکروسافت چاره‌ای جز حذف کامل این ویژگی از نرم‌افزار خود نداشته است. بنابراین، این تصمیم نه از روی انتخاب، بلکه از روی یک الزام فنی گرفته شده است.

تأثیر آپدیت جدید مایکروسافت بر کاربران چیست؟

حذف این قابلیت، اگرچه در نگاه اول ساده به نظر می‌رسد، اما تأثیر قابل توجهی بر روند کاری روزمره کاربران خواهد داشت. این تغییر برای همه، از افراد مبتدی تا کاربران حرفه‌ای، محسوس خواهد بود.

اختلال در روند کاری روان و یکپارچه

بزرگ‌ترین ضربه‌ای که این تغییر به کاربران می‌زند، شکستن جریان کاری (Workflow) یکپارچه است. تا پیش از این، شما در حال ویرایش متن اسلاید خود بودید، به یک تصویر نیاز پیدا می‌کردید، از همان منوی Insert به بخش Online Pictures می‌رفتید، کلمه کلیدی را جستجو می‌کردید و تصویر را اضافه می‌کردید. کل این فرآیند شاید کمتر از ۳۰ ثانیه طول می‌کشید.

اما اکنون، فرآیند جدید به این شکل خواهد بود:

1. ترک کردن محیط پاورپوینت.
2. باز کردن یک مرورگر وب (مانند کروم یا فایرفاکس).
3. رفتن به یک موتور جستجوی تصویر (مانند Google Images یا Bing).
4. جستجوی کلمه کلیدی مورد نظر.
5. پیدا کردن تصویر مناسب و بررسی قوانین کپی‌رایت آن.
6. دانلود و ذخیره کردن تصویر بر روی کامپیوتر.
7. بازگشت به پاورپوینت.
8. استفاده از گزینه Insert > Pictures > This Device برای وارد کردن تصویر دانلود شده.

همانطور که مشخص است، این روند بسیار طولانی‌تر و خسته‌کننده‌تر است و تمرکز کاربر را از محتوای اصلی ارائه منحرف می‌کند.

چه کسانی بیشتر از حذف قابلیت پاورپوینت متضرر می‌شوند؟

اگرچه همه کاربران این تغییر را حس خواهند کرد، اما برخی گروه‌ها تأثیر منفی بیشتری را تجربه می‌کنند:

• دانشجویان و دانش‌آموزان: این گروه برای آماده‌سازی پروژه‌ها و ارائه‌های کلاسی خود به شدت به تصاویر سریع و در دسترس نیاز دارند. حذف قابلیت محبوب پاورپوینت سرعت کار آن‌ها را به شکل چشمگیری کاهش می‌دهد.
• معلمان و اساتید: کسانی که برای تدریس و آماده‌سازی محتوای آموزشی از پاورپوینت استفاده می‌کنند، دیگر نمی‌توانند به سرعت اسلایدهای بصری و جذاب بسازند.
• کارمندان و مدیران شرکت‌ها: در دنیای کسب‌وکار که زمان اهمیت بالایی دارد، این تغییر به معنای اتلاف وقت بیشتر برای آماده‌سازی گزارش‌ها، پیشنهادات و ارائه‌های داخلی است.

جایگزین‌های قابلیت حذف شده پاورپوینت چه هستند؟

خوشبختانه، دنیا به آخر نرسیده و هنوز راه‌هایی برای اضافه کردن تصویر به اسلایدهای پاورپوینت وجود دارد. اگرچه هیچ‌کدام به اندازه روش قبلی سریع و یکپارچه نیستند، اما می‌توانند نیاز شما را برطرف کنند.

۱. روش سنتی: استفاده از مرورگر وب

این همان روشی است که در بالا توضیح داده شد و از این پس به روش اصلی برای بسیاری از کاربران تبدیل خواهد شد. نکته مهمی که در این روش باید به آن توجه کنید، مسائل مربوط به حق نشر (کپی‌رایت) است. بسیاری از تصاویری که در جستجوی گوگل یا بینگ پیدا می‌کنید، دارای حق نشر هستند و استفاده از آن‌ها بدون مجوز می‌تواند مشکلات قانونی ایجاد کند. همیشه سعی کنید از وب‌سایت‌های ارائه‌دهنده تصاویر رایگان و بدون کپی‌رایت مانند Unsplash، Pexels یا Pixabay استفاده کنید.

۲. گنجینه داخلی پاورپوینت: تصاویر استوک (Stock Images)

مایکروسافت در نسخه‌های جدیدتر پاورپوینت (به‌ویژه در اشتراک مایکروسافت ۳۶۵) یک کتابخانه غنی از تصاویر، آیکون‌ها، ویدیوها و استیکرهای استوک باکیفیت و رایگان فراهم کرده است. این قابلیت که با نام Stock Images شناخته می‌شود، بهترین جایگزین رسمی برای قابلیت حذف شده است.

برای دسترسی به آن، کافی است از منوی Insert روی گزینه Pictures و سپس Stock Images کلیک کنید. مزیت بزرگ این روش، کیفیت بالای تصاویر و اطمینان کامل از قانونی بودن استفاده از آن‌هاست. البته، تنوع تصاویر آن به اندازه کل وب نیست، اما برای بسیاری از نیازهای حرفه‌ای و آموزشی کاملاً کافی است. برای یادگیری ترفندهای بیشتر و حرفه‌ای شدن در پاورپوینت، می‌توانید به مقالات آموزشی ما در آموزش پاورپوینت تکنووین مراجعه کنید.

۳. قدرت افزونه‌ها (Add-ins) را دست کم نگیرید

یکی از قابلیت‌های کمتر شناخته‌شده ولی بسیار قدرتمند پاورپوینت، پشتیبانی از افزونه‌ها (Add-ins) است. شما می‌توانید از طریق منوی Insert > Get Add-ins به فروشگاه آفیس دسترسی پیدا کنید و افزونه‌های مربوط به تصاویر را نصب کنید.

افزونه‌هایی مانند Pexels یا Pixabay به شما اجازه می‌دهند که کتابخانه عظیم تصاویر رایگان این وب‌سایت‌ها را مستقیماً در داخل پاورپوینت جستجو و استفاده کنید. این روش، نزدیک‌ترین تجربه به قابلیت حذف شده «درج تصاویر آنلاین» را برای شما فراهم می‌کند و یک راهکار عالی برای جبران این کمبود است.

کدام نسخه‌های آفیس تحت تأثیر این آپدیت قرار می‌گیرند؟

بر اساس اعلام رسمی مایکروسافت، این تغییر بر روی نسخه‌های قدیمی‌تر و با لایسنس دائمی آفیس تأثیرگذار خواهد بود. به طور مشخص، کاربرانی که از نسخه‌های زیر استفاده می‌کنند، باید با این قابلیت خداحافظی کنند:

• Microsoft Office 2013
• Microsoft Office 2016
• Microsoft Office 2019

کاربران اشتراک Microsoft 365 که همواره آخرین نسخه نرم‌افزار را دریافت می‌کنند، کمتر این فقدان را حس خواهند کرد، زیرا همانطور که اشاره شد، آن‌ها به کتابخانه بسیار قوی‌تری از تصاویر استوک و دیگر منابع بصری دسترسی دارند. با این حال، حذف این ابزار سریع، حتی برای آن‌ها نیز یک تغییر ناخوشایند محسوب می‌شود.

جمع‌بندی: آینده ارائه محتوا در پاورپوینت

آپدیت جدید مایکروسافت و حذف یک قابلیت محبوب، بار دیگر به ما یادآوری می‌کند که دنیای نرم‌افزار همواره در حال تغییر است. اگرچه از دست دادن ابزار «درج تصاویر آنلاین» یک خبر بد برای طرفداران سرعت و راحتی در پاورپوینت است، اما ما را به سمت استفاده از جایگزین‌های قدرتمندتر و حرفه‌ای‌تر سوق می‌دهد.

استفاده از کتابخانه Stock Images و نصب افزونه‌های تخصصی تصاویر، نه تنها این خلأ را پر می‌کند، بلکه به ما کمک می‌کند تا از تصاویر باکیفیت‌تر و قانونی‌تری در ارائه‌های خود استفاده کنیم. شاید این تغییر در ابتدا آزاردهنده باشد، اما در نهایت می‌تواند سطح کیفی کارهای ما را یک پله ارتقا دهد. وقت آن است که با ابزار قدیمی و دوست‌داشتنی خود خداحافظی کرده و با آغوش باز به استقبال روش‌های جدید برویم.